Hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller
gældende lovgivning.
Videregivelsen vil kun ske i
det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som
du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og
arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos IF
Alliancen Gymnastik.
3. Hvordan beskytter IF Alliancen Gymnastik dine
personoplysninger
IF Alliancen
Gymnastik har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at
sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet,
offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab,
misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. IF Alliancen
Gymnastiks sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at
sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
I praksis er det
ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og IF Alliancen Gymnastik kan derfor
ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som
forsætligt forsøger at omgå IF Alliancen Gymnastiks sikkerhedsforanstaltninger
for at få adgang til oplysningerne.
Du afgiver således
dine personlige oplysninger på eget ansvar.
Dine oplysninger er
synlige for bestyrelsen for IF Alliancen Gymnastik samt til trænere der er
tilknyttet den aktivitet du er tilmeldt. De opbevares og behandles til enhver
tid fortroligt.
4. Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker
adgang til de oplysninger, som IF Alliancen Gymnastik behandler om dig, kan du
rette henvendelse til gymnastik.formand@ifalliancen.dk.
Du har ret til at
få oplyst, hvilke personoplysninger IF Alliancen Gymnastik behandler om dig.
Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du
ret til at anmode IF Alliancen Gymnastik om at rette, blokere eller slette disse
oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at
oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling.
I denne forbindelse
gøres opmærksom på, at din tilknytning til IF Alliancen Gymnastik er betinget
af, at du afgiver og opdaterer de af IF Alliancen Gymnastik påkrævede
oplysninger, der er nødvendige for at registrere dig som medlem. Du kan anmode
om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. Dette kan betyde,
at IF Alliancen Gymnastik ikke kan tilbyde dig medlemskab i foreningen.
5. Hvor længe opbevarer IF Alliancen Gymnastik
dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse
Hos IF Alliancen
Gymnastik gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold
til et berettiget formål (det vil sige så længe du er tilknyttet IF Alliancen
Gymnastik), eller i så lang tid, som det er påkrævet i henhold til
lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig (IF Alliancen Gymnastik) og
databehandler (Conventus, 2018) af hensyn til lovgivningen i øvrigt er
forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger,
så længe vi er forpligtet hertil.
6. Hvad sker der, når IF Alliancen Gymnastik
ændrer denne persondatapolitik
IF Alliancen
Gymnastik opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer
dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder
gældende lovgivning. Dette medfører, at IF Alliancen Gymnastik løbende vil
opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer
giver IF Alliancen Gymnastik dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende
version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte IF Alliancen
Gymnastik på gymnastik.formand@ifalliancen.dk.
7. Henvendelser og spørgsmål
Du skal være meget
velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik
eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig:
IF Alliancen
Gymnastik, gymnastik.formand@ifalliancen.dk.