Hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos IF Alliancen Gymnastik.
3. Hvordan beskytter IF Alliancen Gymnastik dine personoplysninger
IF Alliancen Gymnastik har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. IF Alliancen Gymnastiks sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og IF Alliancen Gymnastik kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå IF Alliancen Gymnastiks sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.
Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
Dine oplysninger er synlige for bestyrelsen for IF Alliancen Gymnastik samt til trænere der er tilknyttet den aktivitet du er tilmeldt. De opbevares og behandles til enhver tid fortroligt.
4. Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som IF Alliancen Gymnastik behandler om dig, kan du rette henvendelse til gymnastik.formand@ifalliancen.dk.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger IF Alliancen Gymnastik behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode IF Alliancen Gymnastik om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling.
I denne forbindelse gøres opmærksom på, at din tilknytning til IF Alliancen Gymnastik er betinget af, at du afgiver og opdaterer de af IF Alliancen Gymnastik påkrævede oplysninger, der er nødvendige for at registrere dig som medlem. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. Dette kan betyde, at IF Alliancen Gymnastik ikke kan tilbyde dig medlemskab i foreningen.
5. Hvor længe opbevarer IF Alliancen Gymnastik dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse
Hos IF Alliancen Gymnastik gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til et berettiget formål (det vil sige så længe du er tilknyttet IF Alliancen Gymnastik), eller i så lang tid, som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig (IF Alliancen Gymnastik) og databehandler (Conventus, 2018) af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.
6. Hvad sker der, når IF Alliancen Gymnastik ændrer denne persondatapolitik
IF Alliancen Gymnastik opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at IF Alliancen Gymnastik løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver IF Alliancen Gymnastik dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte IF Alliancen Gymnastik på gymnastik.formand@ifalliancen.dk.
7. Henvendelser og spørgsmål
Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.
